как составить график дня

как составить график дня

  1. Составляя распорядок дня, вы должны задействовать 6070 процентов своего времени. Если вы распишете все до последней секунды, то у вас не останется времени на решение неожиданно появившихся проблем. Оставшийся 4030-процентный запас позволит вам более гибко распоряжаться своим временем. Для составления распорядка дня вам понадобятся стандартный лист бумаги (А4) и таблица — Распорядок дня — Начало — Виды работ. 8.00 8.20 8.40 8.45 9.00 9.30 10.00 10.15 10.30… Составляя распорядок дня, вы делите время (здесь показано утро) на 10-, 15-, 20-, 30-минутные блоки. Более длительные временные блоки не позволяют сосредоточиться на выполнении какой-то конкретной задачи. Короткие блоки позволяют сохранять гибкость. Если хотите, можете чередовать в течение дня короткие блоки с длинными. Подобным образом вы можете составлять расписание на весь свой день. Теперь возьмите составленный план неотложных дел и прикиньте, сколько времени понадобится на выполнение каждого пункта. Если на какое-то мероприятие требуется несколько часов, то лучше разделить его выполнение на несколько этапов, чем пытаться сделать все сразу. Впишите каждый из них в распорядок дня и приступайте. В зависимости от того, «жаворонок» вы или «сова», планируйте трудные и сложные виды работ на наиболее продуктивные часы дня. Скучную и нудную работу лучше планировать на начало дня. При составлении распорядка дня не забудьте о ежечасных 510-минутных перерывах. Не пытайтесь втиснуть работу, рассчитанную на 20 минут, в 5-минутный перерыв, иначе вам придется бросить ее и заняться более важными делами. Лучше не разбрасываться.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *